IL SERVIZIO BASE COMPRENDE:

• l’utilizzo esclusivo della stanza scelta, predisposta con arredamento uso ufficio con una o più scrivanie, secondo quanto concordato, armadi e poltrone, per un confortevole svolgimento della propria attività, per il ricevimento di ospiti e per la conservazione dei propri documenti. Il tutto compatibilmente con le esigenze organizzative del Centro e nelle ore di apertura degli uffici stessi secondo gli orari e i giorni indicati nel contratto;
• disponibilità di uffici per periodi continuativi più o meno lunghi, anche di diversi mesi o anni (modalità standard) o, in alternativa, utilizzo in determinati giorni della settimana o del mese (office sharing), sempre per periodi più o meno lunghi. Diverse combinazioni possibile per meglio adattarsi alle reali esigenze del Cliente;
• le stanze degli uffici sono corredate di apposita serratura con chiave elettronica (badge magnetico);
• servizio segreteria/reception centralizzata del centro per accoglienza ospiti;
• climatizzazione estate e inverno, energia elettrica;
• oneri per smaltimento rifiuti normali e speciali di ufficio;
• posto auto o posto moto in parcheggio riservato;
• pulizia e manutenzione delle singole stanze;
• servizi igienici comuni di piano con materiale di consumo e pulizia;
• utilizzo aree comuni: reception, sala attesa;
• assegnazione di un indirizzo e-mail dedicato “individuale” per tutto il periodo di prestazione dei servizi;
• telefono con funzione intercomunicante con la reception/segreteria del centro;
• l’utilizzo dell’indirizzo civico del centro per recapiti postali (indirizzo che il Cliente può inserire sulla sua documentazione come carta da lettere, biglietti da visita, depliant, ecc.) con espressa esclusione di utilizzo dell’indirizzo civico del centro come sede legale, secondaria, o altre strutture per le quali sia prevista l’iscrizione nel registro delle imprese / uffici finanziari / fiscali;
• unitamente all’utilizzo dell’indirizzo civico come sopra descritto è previsto il servizio, secondo gli accordi con il Cliente, per ricevere, smistare la posta indirizzata al Cliente;
• possibilità di apporre insegne o targhe con il preventivo consenso scritto della Direzione del Centro Uffici.

SERVIZI OPZIONALI:
Al servizio base sopra indicato possono essere aggiunti come opzione base i seguenti servizi (opzionali a pagamento in aggiunta al compenso forfettario periodico) :

recapito telefonico:

• L’utilizzo di un numero telefonico dedicato “individuale” (n. di telefono che il Cliente può inserire sulla sua documentazione come carta da lettere, biglietti da visita, depliant, ecc.) con servizio di Segreteria centralizzata del Centro per le seguenti attività svolte secondo gli accordi con il Cliente:
• riceve, smista, le chiamate telefoniche che pervengono per il Cliente;
• provvede ad avvisare il Cliente nelle modalità stabilite (telefono, sms, fax, mail, posta o altro) tenendo a disposizione o inviando il materiale pervenuto;
• servizio di telecommuting.

recapito postale:

• l’utilizzo dell’indirizzo civico del centro per recapiti postali (indirizzo che il Cliente può inserire sulla sua documentazione come carta da lettere, biglietti da visita, depliant, ecc.) con espressa esclusione di utilizzo dell’indirizzo civico del centro come sede legale, secondaria, o altre strutture per le quali sia prevista l’iscrizione nel registro delle imprese / uffici finanziari / fiscali;
• unitamente all’utilizzo dell’indirizzo civico come sopra descritto è previsto il servizio, secondo gli accordi con il Cliente, per ricevere, smistare la posta indirizzata al Cliente;

RECAPITO TELEFAX:

• l’utilizzo di un numero telefax del Centro (n. di telefax che il Cliente può inserire sulla sua documentazione come carta da lettere, biglietti da visita, depliant, ecc.) con servizio di Segreteria centralizzata del Centro per le seguenti attività svolte secondo gli accordi con il Cliente;
• riceve, smista, i telefax indirizzati al Cliente (in formato elettronico file .pdf);
• provvede ad avvisare il Cliente nelle modalità stabilite (telefono, sms, fax, mail, posta o altro) tenendo a disposizione o inviando il materiale pervenuto.

E-MAIL PERSONALIZZATA:

• l’utilizzo di un indirizzo di e-mail dedicato “individuale” del centro con servizio di segreteria centralizzata del centro per le seguenti attività svolte secondo gli accordi con il Cliente;
• il diritto alla ricezione di mail in formato elettronico;
• il diritto alla ricezione/ invio mail / utilizzo di spazio mail.

INTERNET – ADSL:

• il servizio prevede l’assegnazione di un indirizzo IP per un collegamento internet sempre attivo.

SERVIZI ACCESSORI INTEGRATIVI (A CONSUMO):
Inoltre sono disponibili Servizi Accessori integrativi conteggiati a consumo, tipo:

• servizio telefonia con traffico in uscita a consumo secondo gli accordi con il Cliente;
• servizio di segreteria ed assistenza (inviare fax, effettuare fotocopie e stampe, ecc.)

Immediata disponibilità per utilizzo orario, giornaliero, mensile e lunghi periodi
Si può scegliere a seconda delle proprie esigenze come sviluppare il proprio ufficio all’interno della nostra sede.
Il Servizio Uffici Arredati consente di avere a disposizione l’ufficio prescelto con i servizi e le dotazioni a corredo.
I nostri uffici sono disponibili tutti i giorni della settimana in tutti gli orari a Voi necessari.

Immediata disponibilità per utilizzo orario, giornaliero, mensile e lunghi periodi
Si può scegliere a seconda delle proprie esigenze come sviluppare il proprio ufficio all’interno della nostra sede.
Il Servizio Uffici Arredati consente di avere a disposizione l’ufficio prescelto con i servizi e le dotazioni a corredo.
I nostri uffici sono disponibili tutti i giorni della settimana in tutti gli orari a Voi necessari.

RECAPITO POSTALE
Ricezione di singolo invio postale

RECAPITO TELEFONICO
Ricezione di singola telefonata in entrata
“Gestione” di singola telefonata in uscita (per 4 minuti)

TELEFAX
In arrivo
In partenza

POSTA ELETTRONICA
Messaggio in arrivo
Messaggio in partenza

FOTOCOPIE
Fotocopie b/n formato A4
Fotocopie b/n formato A3
Riduzioni e ingrandimenti
Fotocopie su lucido
Fotocopie a colori formato A4
Fotocopie a colori formato A3

VIDEOSCRITTURA
Memorizzazione foglio formato A4 fino a 25 righe in italiano
Italiano
Memorizzazione foglio formato A4 fino a 25 righe in inglese/francese

PLASTIFICAZIONE FOGLI A4

SCANSIONE

MASTERIZZAZIONE

BIGLIETTI DA VISITA

CARTA INTESTATA

LUCIDI A COLORI

TRADUZIONI
Inglese/Francese/Tedesco/Spagnolo (non giurate)

SERVIZIO SEGRETERIA / SERVIZIO HOSTESS

SERVIZIO PULIZIE E RIORDINO

SERVIZIO CUSTODE / VIGILANZA

ASSISTENZA INFORMATICA

RILEGATURA (con dorsetto e copertine trasparenti)

GESTIONE AGENDA

NOLEGGIO FRIGOBAR

NOLEGGIO APPARECCHIO TELEFONO/FAX

NOLEGGIO TV CON VIDEOREGISTRATORE

NOLEGGIO LAVAGNA LUMINOSA

NOLEGGIO PROIETTORE DIAPOSITIVE

NOLEGGIO VIDEOPROIETTORE MULTIMEDIALE

UTILIZZO ARMADIO/ARCHIVIO BOX
(Dimensione circa 120x45x200h)

SPAZIO LOCALE ARCHIVIO BOX

UTILIZZO CARRELLO TRASPORTI / TRANSPALLET

UTILIZZO PRESA CABLAGGIO per connessione linea ADSL/ISDN

SPAZIO LOCALE CED

SPAZIO DISCO CED

SERVIZIO CONSEGNE / PONY

SERVIZIO TELEFONATE IN USCITA

SERVIZIO RISTORO
. CAFFETTERIA
. COFFEE BREAK
. SNACK LUNCH
. SERVIZIO CATERING